Informativa sulla Privacy (D.lgs. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali) – REGOLAMENTO 2016/679/UE e aggiornamento 2018 (DGPR)
In riferimento alla legge del codice sulla privacy (tutela, delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali – D. Lgs 196 del 30 giugno 2003), integrato secondo il Regolamento Europeo 2016/679/UE e succ. aggiornamento 2018 (DGPR),
si informa che:
- Titolare del trattamento dati
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Demamah, con sede legale in via Statagn, 7 – 32035 Santa Giustina (BL) – E-mail: info@demamah.it
- Finalità principali del trattamento dati
I dati personali dei Soci e dei partecipanti occasionali alle attività dell’associazione saranno trattati per le seguenti finalità di trattamento:
- obblighi sociali (art. 24, co. 1, let. b) del Codice Privacy), quali l’inserimento nel Libro Soci dell’Associazione, nel libro Verbali del Consiglio di Amministrazione e delle Assemblee.
I dati raccolti (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio, professione esercitata, ambito di interesse in campo vocale e musicale, codice fiscale) saranno utilizzati dall’Associazione al fine esclusivo di accertare l’identità dell’utente e contattare il socio per sole ragioni legate all’attività sociale; - finalità amministrativo-contabili (art. 24, co. 1, let. 1-ter) del Codice Privacy), ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile volta all’adempimento di obblighi fiscali e di regolare tenuta contabile;
- finalità di comunicazione interna all’associazione: invio di materiale promozionale riguardante le attività dell’Associazione e le iniziative da lei promosse.
- obblighi di legge (art. 24, co. 1, let. a) del Codice Privacy), ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra è libero e facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per il richiedente di ottenere l’ammissione a socio e/o quindi la partecipazione alle attività istituzionali dell’Associazione stessa. In caso di mancato consenso, i dati già forniti verranno immediatamente cancellati e la domanda di ammissione non potrà essere accolta.
- 4. Modalità di trattamento dei dati raccolti
Il trattamento dei dati personali dei Soci e degli utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati inseriti nel Libro Soci (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza) verranno conservati fino all’estinzione dell’Associazione, in quanto essi costituiscono materiale d’archivio connaturato all’esistenza dell’associazione stessa.
Gli altri dati raccolti verranno conservati per un tempo indeterminato o fino al momento in cui ne verrà chiesta la cancellazione dall’avente diritto.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati raccolti
Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei soci gli stretti collaboratori dell’Associazione incaricati di gestire i dati personali. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dall’Associazione Demamah quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati del socio esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy.
Se necessario, potranno venire a conoscenza dei dati personali dei soci anche soggetti terzi che potranno trattare i dati personali per conto dell’Associazione in qualità di “responsabili esterni del trattamento”. A titolo meramente esemplificativo, tali soggetti terzi potrebbero essere: fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dei dispositivi tecnologici in uso, professionisti e consulenti fiscali e legali, eventuali società incaricate dell’invio delle e-mail promozionali per conto dell’Associazione. I soci hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dall’Associazione, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
- Diritti degli interessati
Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, l’Associazione Demamah informa che i Soci e i partecipanti alle attività associative hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Gli Interessati hanno inoltre il diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. I soci hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I soci potranno esercitare tali diritti, contattando con le seguenti modalità: (i) inviando una raccomandata a.r. alla sede legale dell’Associazione Demamah via Statagn, 7 – 32035 Santa Giustina (BL)Tel/fax. 0437-859296, (ii) inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@demamah.it